Link AS
Organisasjonsnummer: 880 403 982
Adresse: Oshaugen 11, Ulsteinvik
Kontakt for personvern: boadm.ulsteinvik-ema@linkmottak.no
Utvidelsen hjelper en innlogget saksbehandler med å fylle ut refusjonssøknader i
Mottaksportalen (mot.microsoftcrmportals.com). Den leser opplysninger fra bilag
som allerede er registrert i Link sin egen Microsoft Dataverse-database
(regnskap.crm4.dynamics.com), og skriver dem inn i skjemafeltene i portalen —
beløp, dato, leverandør, fakturanummer, tjenesteprodukt og vedleggstekst. Velger
saksbehandleren det, huker den også av «Ønsker forskudd på basis» på fanen
«Egenandeler og beboerutgifter».
Utvidelsen oppretter aldri en sak, og trykker aldri «Lagre» eller «Send søknaden til UDI». Den fyller ut felt; saksbehandleren kontrollerer innholdet og lagrer selv. Til slutt skriver den saksnummeret tilbake på dokumentet i Dataverse, slik at bilag og sak henger sammen.
Utvidelsen flytter opplysninger mellom to systemer saksbehandleren allerede er innlogget i. Til forskjell fra utvidelsen «Link Mottaksportalen» filtreres personopplysninger ikke bort her — de skal nettopp inn i søknaden:
| Felt | Beskrivelse | Behandles |
|---|---|---|
| Navn og DUF-nummer | Beboeren søknaden gjelder, slik det står på bilaget | Ja |
| Beløp, dato, fakturanummer | Fra virksomhetens egne bilag | Ja |
| Type behandling | Registreres direkte som en verdi i søknaden — «Lege/medisiner», «Tannbehandling», «Briller», «Fysioterapi», «Medisinsk behandling etter avslag/dublinere». Søknadsteksten beskriver dessuten behovet: «Beboer har behov for reseptbelagte medisiner». Dette er helseopplysninger om en navngitt person, og det er selve opplysningen søknaden gjelder | Ja |
| Egenandel og forskudd på basis | Saksbehandleren svarer om økonomigruppa har nådd årets beløpsgrense. Velges «har ikke midler», skriver utvidelsen det inn i søknaden som et ønske om forskudd på basis — en opplysning om en navngitt beboers økonomi. Svaret ligger lokalt i nettleseren i inntil seks timer, sammen med resten av kurven. | Ja |
| Leverandørnavn | Legesenter, tannlege, apotek, fysioterapeut — kan i seg selv røpe behandlingstype | Ja |
| Vedleggsfil (PDF/bilde av kvittering) | Hentes fra Link sin SharePoint, og bare hvis du gir tilgang når du blir spurt | Ja |
| Passord, nøkler, betalingskort | Utvidelsen ber aldri om slike, og lagrer ingen | Nei |
| Nettlesingshistorikk, posisjon, innhold fra andre nettsteder | — | Nei |
All behandling skjer i din egen nettleser, med din egen innlogging. Utvidelsen har ingen egen konto, ingen API-nøkkel og ingen serverside.
Formålet er å slippe å skrive av tall og navn for hånd mellom to systemer virksomheten allerede bruker, og dermed redusere feil i refusjonssøknader til UDI. Behandlingsgrunnlaget er avtale / berettiget interesse i tråd med personvernforordningen (GDPR) art. 6. Utvidelsen utvider ikke formålet med opplysningene og gjør dem ikke tilgjengelige for nye mottakere.
Mellom stegene i utfyllinga lagres arbeidslista di — hvilke dokumenter som ligger i kurven,
hvilken sak økta gjelder, og hvor langt du er kommet — lokalt i nettleseren via
chrome.storage.local. Den ligger bare på din maskin, har utløpstid og
tømmes av seg selv. Du kan også tømme den når som helst med knappen «Tøm kurven», eller ved å
avinstallere utvidelsen.
Ingen. Opplysningene leses fra Link sin egen Dataverse-instans (Microsoft Power Platform, EU-region) og skrives inn i UDIs Mottaksportal — begge er systemer saksbehandleren allerede er innlogget i. Ingen server tilhørende utvikleren eller noen tredjepart er involvert. Det finnes ingen analyse, ingen sporing og ingen feilrapportering ut av nettleseren, og ingenting brukes til annonsering eller salg.
Du har rett til innsyn, retting og sletting av personopplysninger i henhold til GDPR. Henvendelser rettes til kontaktadressen i punkt 1. Utvikleren av utvidelsen har ingen kopi av opplysningene.
Vesentlige endringer i denne erklæringen vil bli oppdatert på denne siden med ny dato.
Link AS
Company registration no.: 880 403 982
Address: Oshaugen 11, Ulsteinvik, Norway
Privacy contact: boadm.ulsteinvik-ema@linkmottak.no
The extension helps a logged-in caseworker fill in reimbursement applications in the
Mottaksportalen (mot.microsoftcrmportals.com). It reads information from
accounting documents already registered in Link's own Microsoft Dataverse database
(regnskap.crm4.dynamics.com) and writes it into the portal's form fields — amount,
date, supplier, invoice number, service product and attachment text.
The extension never creates a case and never clicks "Save" or "Submit to UDI". It fills in fields; the caseworker reviews and saves. Finally it writes the case number back onto the document in Dataverse, so the receipt and the case stay linked.
The extension moves information between two systems the caseworker is already signed in to. Unlike the "Link Mottaksportalen" extension, personal data is not filtered out here — it is precisely what the application is about:
| Field | Description | Processed |
|---|---|---|
| Name and DUF number | The resident the application concerns, as stated on the document | Yes |
| Amount, date, invoice number | From the organization's own accounting documents | Yes |
| Type of treatment | Recorded directly as a value in the application — "Lege/medisiner" (doctor/medicines), "Tannbehandling" (dental), "Briller" (glasses), "Fysioterapi" (physiotherapy), "Medisinsk behandling etter avslag/dublinere". The application text also describes the need: "Beboer har behov for reseptbelagte medisiner" (the resident needs prescription medicines). This is health information about a named person, and it is the very information the application concerns | Yes |
| Supplier name | Medical centre, dentist, pharmacy, physiotherapist — may in itself reveal the type of treatment | Yes |
| Attachment file (PDF/image of a receipt) | Retrieved from Link's SharePoint, and only if you grant access when prompted | Yes |
| Passwords, keys, payment cards | The extension never asks for these and stores none | No |
| Browsing history, location, content from other sites | — | No |
All processing happens in your own browser, using your own sign-in. The extension has no account of its own, no API key and no server side.
The purpose is to avoid copying figures and names by hand between two systems the organization already uses, and thereby reduce errors in reimbursement applications to UDI. The legal basis is contract / legitimate interest under the GDPR, art. 6. The extension does not extend the purpose of the data and does not make it available to any new recipients.
Between the steps of the process, your working list — which documents are in the basket, which
case the session concerns, and how far you have got — is stored locally in the browser via
chrome.storage.local. It stays on your machine, has an expiry time and
clears itself. You can also clear it at any time with the "Tøm kurven" button, or by
uninstalling the extension.
None. The data is read from Link's own Dataverse instance (Microsoft Power Platform, EU region) and written into UDI's Mottaksportalen — both systems the caseworker is already signed in to. No server belonging to the developer or any third party is involved. There is no analytics, no tracking and no error reporting leaving the browser, and nothing is used for advertising or sold.
You have the right of access, rectification and erasure of personal data under the GDPR. Requests should be directed to the contact address in section 1. The developer of the extension holds no copy of the data.
Material changes to this policy will be published on this page with a new date.